Specjalista ds. Kadr i Płac

Nasz Klient - firma prowadząca projekty globalnie w ponad 40 językach w obszarze customer service - poszukuje Specjalisty ds. Kadr i Płac.

📍 Warszawa

Opis stanowiska:

• Pełna obsługa kadrowa pracowników: wystawianie umów o pracę, aneksów do umów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, tworzenie kont pracowników w systemie kadrowym, procesowanie dokumentacji kadrowej;
• Obsługa zleceniobiorców: wystawianie umów zleceń, kwalifikowanie do ubezpieczeń społecznych, tworzenie konta zleceniobiorcy w systemie kadrowym, bieżąca obsługa zleceniobiorców;
• Prowadzenie akt osobowych pracowników i pozostałą dokumentację pracowniczą;
• Obsługa procesu PPK;
• Zapewnienie prawidłowości danych w systemie;
• Przygotowywanie danych do przygotowania list płac (benefity i inne potrącenia, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop, potrącenia komornicze);
• Współpraca z dostawcą usługi płacowej - weryfikacja poprawność rozliczania czasu pracy pracowników, przygotowywanie danych do naliczenia wynagrodzenia, a także weryfikacja kompletności i poprawności wypłat wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców;
• Monitorowanie terminów badań lekarskich i wystawianie skierowań;
• Administrowanie benefitami;
• Stały kontakt z pracownikami i managerami firmy w celu zapewnienia skutecznego przepływu informacji. Udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania pracowników, min. z podstawowych zagadnień z zakresu prawa pracy.

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy;
• Min. rok doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze kadr i płac w dużej firmie;
• Dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny;
• Bardzo dobra znajomość Excela;
• Znajomość programu ADP będzie dodatkowym atutem;
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktu i utrzymywania relacji;
• Umiejętność analitycznego, logicznego myślenia i oceny faktów;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Dokładność.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową;
• Dofinansowanie do wakacji, bony świąteczne;
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Dynamiczną, pełną wyzwań pracę w międzynarodowym środowisku;
• Praca stacjonarna z możliwością pracy w trybie hybrydowym.