Specjalista ds. Kadr i Płac

Nasz Klient - firma prowadząca projekty globalnie w ponad 40 językach w obszarze customer service - poszukuje Specjalisty ds. Kadr i Płac.

📍 Warszawa

Opis stanowiska:

  • Pełna obsługa kadrowa pracowników: wystawianie umów o pracę, aneksów do umów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, tworzenie kont pracowników w systemie kadrowym, procesowanie dokumentacji kadrowej;
  • Obsługa zleceniobiorców: wystawianie umów zleceń, kwalifikowanie do ubezpieczeń społecznych, tworzenie konta zleceniobiorcy w systemie kadrowym, bieżąca obsługa zleceniobiorców;
  • Prowadzenie akt osobowych pracowników i pozostałą dokumentację pracowniczą;
  • Obsługa procesu PPK;
  • Zapewnienie prawidłowości danych w systemie;
  • Przygotowywanie danych do przygotowania list płac (benefity i inne potrącenia, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop, potrącenia komornicze);
  • Współpraca z dostawcą usługi płacowej - weryfikacja poprawność rozliczania czasu pracy pracowników, przygotowywanie danych do naliczenia wynagrodzenia, a także weryfikacja kompletności i poprawności wypłat wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców;
  • Monitorowanie terminów badań lekarskich i wystawianie skierowań;
  • Administrowanie benefitami;
  • Stały kontakt z pracownikami i managerami firmy w celu zapewnienia skutecznego przepływu informacji. Udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania pracowników, min. z podstawowych zagadnień z zakresu prawa pracy.

Wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy;
  • Min. rok doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze kadr i płac w dużej firmie;
  • Dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny;
  • Bardzo dobra znajomość Excela;
  • Znajomość programu ADP będzie dodatkowym atutem;
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktu i utrzymywania relacji;
  • Umiejętność analitycznego, logicznego myślenia i oceny faktów;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • Umiejętność pracy w zespole;
  • Dokładność.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową;
  • Dofinansowanie do wakacji, bony świąteczne;
  • Możliwość rozwoju zawodowego;
  • Dynamiczną, pełną wyzwań pracę w międzynarodowym środowisku;
  • Praca stacjonarna z możliwością pracy w trybie hybrydowym.